Surat Tindak Lanjut Terkait Kondisi Kesehatan Kelas Yupiter

Pada hari Jumat, 13 Oktober 2023, kami mendapatkan informasi terkait dengan kondisi kesehatan Adik-Adik kelas Yupiter. Sehubungan dengan kondisi tersebut, kami menghimpun data dan membuat pernyataan di bawah ini:

A. Kondisi Adik Saat Kegiatan Belajar

Yupiter Air

• 08.30 : Salah satu Adik mengeluh pusing saat mengerjakan soal. Ia tetap ingin menyelesaikan hingga waktu berakhir.
• 10.00 : Salah satu Adik mengeluh sakit perut. Kakak memberikan minyak kayu putih kepada Adik tersebut.

Yupiter Awan

• 09.00 : Salah satu Adik merasa mual saat makan bekal. Ia pulang lebih awal dengan dijemput oleh orang tuanya.
• 09.15 : Salah satu Adik mengeluh lemas setelah makan bekal. Ia diarahkan untuk beristirahat.
• 10.30 : Sebelum berganti baju, salah satu Adik mengeluh pusing dan lemas. Ia diarahkan beristirahat dan minum air putih

B. Kondisi Adik saat PMB

• Yupiter Air : Seluruh Adik makan menu PMB dan ada Adik yang menambah makanan.
• Yupiter Awan: Dua Adik mengatakan bahwa makanannya berbeda daripada biasanya. Mereka merasa mual, sehingga belum menghabiskan sebagian makanan yang mereka ambil.

C. Komunikasi dengan orang tua

Jumat, 13 Oktober 2023

a. Pesan Instagram

b. Handphone Admin

c. Handphone Kelas Yupiter

d. Komunikasi dengan kelas lain

e. Komunikasi bersama Kakak-Kakak

Sabtu, 14 Oktober 2023

Handphone Kelas Yupiter

D. Data

     Jumlah Adik sakit yang disampaikan oleh orang tua hingga hari Sabtu, 14 Oktober 2023.

• Yupiter Air : 11
• Yupiter Awan : 7

Catatan: seorang Adik tidak hadir ke sekolah di hari Jumat, 13 Oktober 2023 karena sakit

E. Pendalaman PMB
Mengingat kecurigaan mengarah pada menu PMB, kami melakukan pengecekan mendalam terkait proses pengadaan sajian makanan hari itu.

• Menu

Hidangan untuk hari Jumat, 13 Oktober 2023 adalah nasi goreng, telur dadar, dan buah anggur. Hidangan ini tercantum dalam menu bulan Oktober, dan dirancang sejak sebulan sebelumnya. Semua masakan diolah di dapur mitra katering sekolah. Sebelum masakan dikirim, dicicipi terlebih dahulu oleh mitra katering. Selanjutnya hidangan diantar ke sekolah.

• Persiapan bahan makanan

Bahan dibeli pada hari Kamis, 12 Oktober 2023 siang hari

• • Beras : membeli karungan ukuran 25 kg di agen beras (Merk Petruk)
  • Telur : membeli di agen dalam kondisi baru datang dari mobil pengantar
  • Kecap : menggunakan kecap merk Bango
  • Bawang merah, bawang putih, sawi hijau, kol : membeli di agen sayur dalam keadaan segar
  • Sosis dan bakso : membeli di Toko Prima
  • Anggur : membeli di penjual buah langganan
• Proses memasak

Proses memasak dimulai pukul 04.00. Selanjutnya makanan dimasukkan ke dalam wadah besar yang tertutup untuk dibawa ke sekolah. Makanan tiba di sekolah pukul 08.40. 

• Peralatan makan

Peralatan makan berupa piring, sendok, garpu, gelas, serta pinggan dan teko merupakan koleksi sekolah dan dalam keadaan bersih.

• Quality Control

Setibanya di sekolah, makanan dibagi dalam wadah yang lebih kecil untuk didistribusikan ke kelas-kelas. Tim QC mengecek rasa, tekstur, potongan makanan yang akan disajikan. Petugas QC menyampaikan hasil pengecekan pukul 09.30.

F. Aktivitas sepulang sekolah

Beberapa Adik melakukan aktivitas bersama di luar sekolah setelah pulang dari sekolah.

G. Langkah yang telah dilakukan

• Mengadakan rapat tim terkait informasi yang disampaikan orang tua.
• Kakak Pendamping Kelas menghubungi orang tua yang putra/putrinya ada di dalam data kondisi sakit
  • Ada empat Adik yang pergi bersama untuk menonton. Dua orang Adik merasa demam di tengah kegiatan menonton. Setelah menyelesaikan film, keempat Adik tersebut pulang ke rumah masing-masing. Setelah sampai di rumah, dua Adik lainnya merasa demam.
  • Sebagian besar orang tua menyampaikan kondisi putra/putrinya saat ini sudah mulai turun demamnya.
  • Beberapa Adik masih mengalami diare.
  • Dua orang tua menyampaikan hasil pemeriksaan dari dokter dengan indikasi berasal dari virus.
• Kak Titis menghubungi Mommy Sarah W dan Koordinator Kelas (Umi Neeta)
• Melakukan penyemprotan disinfektan kembali di seluruh ruang kelas di SD, TK, dan KB.

H. Tindak lanjut
Mengingat adanya indikasi penyebaran virus yang terjadi saat ini, maka kami sampaikan:

1. Minggu, 15 Oktober 2023 : Pengiriman surat untuk semua orang tua murid.
2. Senin, 16 Oktober 2023 : Adik-Adik Yupiter diliburkan untuk melindungi kesehatan bersama.
3. Senin, 16 Oktober 2023 : Pertemuan Korlas SD, TK, KB (pukul 09.00).
4. Selasa-Jumat, 17-20 Oktober 2023 : Kegiatan Pembelajaran Jarak Jauh (pukul 07.30-10.00).
5. Senin, 23 Oktober 2023 : Adik-Adik Yupiter mengikuti simulasi ANBK.
6. Selasa-Jumat, 31 Oktober-3 November 2023 : Reschedule pelaksanaan Kegiatan POTB.

Pihak Sekolah Dasar Tetum Bunaya turut bersimpati terhadap Adik-Adik yang sedang sakit. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan informasi yang disampaikan Ayah Bunda.